1.用户登录
1.1.进入网站
输入网址http://www.ccgp-shandong.gov.cn/sdgp2017/site/index.jsp进入山东政府采购网,点击【网上商城】,进入商城首页;或直接输入http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/sdszfcg/进入商城。
注意:采购人账号密码与中国山东政府采购网(中国山东政府购买服务信息平台)系统账号密码一致,如需修改账号密码,或忘记密码找回,请在中国山东政府采购网(中国山东政府购买服务信息平台)操作,网上商城不提供账号密码修改或找回的功能。
图 1网上商城入口
1.2.商城登录
进入商城后,选择【采购人登录】,点击之后出现登录界面;
图2 选择角色登录
进入登录页面后选择采购人角色和对应的地区,输入用户名和密码(中国山东政府采购网(中国山东政府购买服务信息平台),输入验证码后点击“登录”按钮,进入系统,如下图:
图 3登录界面
1.3.进入后台管理
采购人在登录状态下,点击【进入后台管理】即可进入商城后台。
图4进入后台管理
2.定点直购议价
适用定点直购的品目有:家具、行政服务域接入服务、互联网接入服务、物业管理服务、政务信息系统软件测试服务、信息化工程监理服务、工程造价咨询服务、数字山东标准规范编制服务、印刷服务、车辆租赁服务、资产及其他评估服务、法律服务、审计服务、会计服务;共14个品目。
直购议价采购流程图:
2.1.新增采购项目
新增采购项目,以车辆租赁为例,采购单位进入【后台管理】-【定点采购】-【车辆租赁服务】-【项目列表】,此时会有【新增】操作,点击【新增】进入定点项目采购页面;
图5新增采购项目
2.2.选择计划
进入新增界面后【选择计划】。其中2019、2020年的计划单需要选择年份之后再勾选计划单。
图 6选择计划
若没有计划可选,采购集采目录内的品目需先到政府采购管理交易系统报采购计划,审批结束后同步到网上商城后台,分散采购目录内的品目若预算金额未超过150万,可在商城自建计划单。
自建计划单步骤:【登录商城】-【进入后台管理】-【平台管理】-【计划单管理】-【操作】-【自建计划】,如图所示:
图 72自建计划
进入创建计划单页面,输入计划单名称,选择采购方式,选择分配采购目录中的品目,可使用ctrl+F的快捷键唤起搜索框搜索(选择分散品目后,系统自动带上这个分散品目可以购买哪些商城品目的商品),再继续录入金额和数量。
图 8 自建计划录入
2.3.填写项目信息
【选择计划】后根据所选计划进入【填写项目信息】界面,项目信息填写界面,其中:
项目名称、项目编号、计划编号为系统自动带出;
【是否拆包】选择【否】即项目不需要进行拆包选择,选择【是】需要根据实际情况填写【计划金额组成】;
【联系人】【联系电话】根据实际填写;
【服务方式】分为【按时间】【按项目】;
【交付日期】为选择【合同签订后XXX日交付】;
【质保期】按照自身需求实际填写;
【交付地址】为供应商交付服务的地址;
【付款条款】中指定在多少工作日内付全款以及其他备注内容;
【是否勘察】为采购人选择是否实地进行勘察,选择【否】代表不进行勘察,选择【是】之后需要选择【勘察时间】,【勘察时间】系统自动分为9:00-11:30和14:00-16:30,根据实际填写【勘察地点】【勘察联系人】【联系方式】;系统默认具体勘察时间是供应商报价开始的第二天。
【报价时长】为采购人指定供应商报价的天数,无勘察现场需求的默认最少2天,有勘察现场需求的默认最少3天。
填写完成后,点击【下一步】,进入【填写需求信息】界面;
图9填写项目信息
2.4.填写需求信息
进入【填写需求信息】页面后,页面内容包括:
【项目概况】填写内容为项目的概况介绍,字数不超过1000字;
【需求信息】可进行【添加】【删除】,其中根据实际情况填写;
【技术指标】为采购人需要指定供应商需要达到的技术要求,填写内容不超过1000字;
【产品名称】【数量】【计量单位】都是根据实际填写;
【服务要求】为采购人需要供应商提供的服务的具体要求,填写内容也是根据实际情况进行填写,填写字数不超过1000字;
填写完成后可进行【暂存】【下一步】,【暂存】即采购人需要暂时保存采购建议书,之后进行修改,【下一步】为采购人确定采购建议书后进行【供应商选择】;
图10填写需求信息
2.5.选择供应商
定点直购议价选择供应商方式:全部手工选择。采购单位择优选择一家供应商参与报价。
选择供应商完毕之后,可点击【发布】,项目进入供应商【报价】阶段。
图9选择供应商
2.6.采购需求变更
报价有效期内,采购人需变更采购需求的,应在报价截止时间前及时暂停竞价,待需求变更完成后,可重新向原供应商发送报价通知。
图10采购需求变更
2.7.确认成交结果
供应商提交预报价后,采购单位可确认成交供应商并开始提供服务
图11确认成交结果
2.8.生成合同
采购人确认供应商后,可在项目列表内点击【生成合同】,进入合同信息填写页面,填写相应的必填信息后,生成合同文本
图12生成合同
图13合同信息填写页面
图14 合同明细和付款批次填写页面
图15 合同文本页面
3.合同备案
采购单位生成采购凭证后,可在【合同管理】【合同列表】【提交备案】,将合同备案到中国山东政府采购网进行公示,并根据预算资金性质选择相应的支付方式进行支付。
图16提交备案
4.验收评价
供应商按合同要求提供相应的服务后。采购人及时组织验收工作,核实相应的需求信息以及服务要求等内容,采购人可对供应商履约情况进行评价;供应商和采购人也可对商城系统使用及服务情况进行“好差评”。
图16平台服务好差评